Documentation & Manuals

User Guide / Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu hướng dẫn chi tiết toàn bộ tính năng, quy trình vận hành và cấu hình phần mềm BrianCore ePOS.
Comprehensive manual for system configuration, features, and daily operations.

01 Introduction / Giới thiệu hệ thống

BrianCore ePOS được xây dựng theo mô hình Offline‑First, toàn bộ dữ liệu bán hàng được lưu trữ và xử lý cục bộ trên thiết bị hoặc hệ thống nội bộ. Internet chỉ dùng cho kiểm tra bản quyền và tác vụ quản trị. Built with an Offline-First architecture, all sales data is stored and processed locally on device. Internet is only required for license verification and administration.

Nhờ đó, hoạt động bán hàng vẫn diễn ra bình thường ngay cả khi kết nối Internet không ổn định hoặc gián đoạn. Ensuring uninterrupted checkout operations even during network outages.

Phù hợp cho các mô hình / Suitable for:

  • Cửa hàng bán lẻ, tiệm tạp hoá Retail stores, grocery shops
  • Nhà hàng, quán café, quán ăn Restaurants, cafes, eateries
  • Karaoke, tiệm Internet, tiệm game Entertainment centers, gaming lounges
  • Mô hình đặt bàn, giữ chỗ, gọi món theo đơn Table service & order-based models

Mục tiêu & Ưu điểm / Objectives & Benefits:

  • Bán hàng nhanh và trực quan Fast and intuitive sales workflow
  • Lưu trữ dữ liệu cục bộ an toàn Secure local data storage
  • Đồng bộ mạng nội bộ LAN Local network LAN synchronization
  • Dễ mở rộng tính năng theo module Modular and easily expandable

02 Product Editions / Các phiên bản sản phẩm

BrianCore ePOS Free

Free Edition

Phù hợp cho quán ăn nhỏ, café nhỏ, hộ kinh doanh gia đình.
Suitable for small eateries, cafes, and family businesses.

  • Quản lý khu vực & sản phẩm (cơ bản)
  • Quản lý đơn hàng & thanh toán
  • Báo cáo doanh thu cơ bản

BrianCore ePOS Pro

PRO Edition

Đầy đủ tính năng nâng cao cho nhà hàng và cửa hàng lớn.
Advanced features for growing businesses and restaurants.

  • Bao gồm tất cả tính năng bản Free
  • Quản lý đặt chỗ (Reserved) & Voucher QR
  • Đồng bộ nhiều thiết bị & Backup/Restore

03 System Requirements & Setup / Yêu cầu môi trường & Cài đặt

Thiết bị / Devices

  • • Thiết bị Android hoặc iOS Android or iOS devices
  • • Máy in nhiệt IP nếu cần in hóa đơn IP thermal printer for receipts
  • • Mạng LAN nội bộ (nếu dùng nhiều thiết bị) Local LAN network for multi-device sync

Cài đặt / Configuration

  • • Tải và cài đặt ứng dụng BrianCore ePOS Download & install application
  • • Thiết lập mạng nội bộ nếu đồng bộ dữ liệu Setup local network if needed
  • • Cấu hình máy in hóa đơn phù hợp Configure thermal receipt printer

04 Overview Interface / Giao diện tổng quan

Các màn hình chính trong hệ thống phần mềm:

🏠 Trang chủ Home Screen
🗂️ Khu vực bán hàng Resource Group
📍 Vị trí phục vụ Resource / Table
🛒 Đặt hàng Order Screen
💳 Thanh toán Payment Screen
📅 Đặt chỗ (PRO) Reserved
🎟️ Voucher (PRO) Vouchers
⚙️ Cấu hình hệ thống Settings

05 Configuration & Master Data / Cấu hình & Dữ liệu gốc

Network & Printer Setup (PRO)

Thiết lập Server IP, cổng Port, kiểm tra kết nối mạng và cấu hình máy in nhiệt mở khay tiền tự động.

Resource & Product Management

Quản lý khu vực bàn/phòng, danh mục sản phẩm, nhóm sản phẩm một cách trực quan.

Options & Variants (Tùy chọn)

Tạo các tùy chọn như size, topping, đá, đường, gia vị và ánh xạ (Product Option Mapping) chính xác vào sản phẩm.

Backup & Restore

Sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu an toàn. Khuyến nghị thực hiện sao lưu định kỳ hằng ngày.

06 Sales & Checkout Workflow / Quy trình bán hàng & Thanh toán

Bước 1: Mở Resource

Chọn bàn hoặc vị trí phục vụ khách hàng để bắt đầu tạo đơn hàng mới.

Bước 2: Tạo đơn hàng

Chọn danh mục, sản phẩm, tùy chọn kèm theo (size/topping), nhập số lượng và ghi chú.

Bước 3: Thanh toán & Split Bill

Tính tổng tiền, áp dụng mã voucher QR, chia hóa đơn (Split Bill) và in hóa đơn hoàn tất.

Troubleshooting / Khắc phục sự cố

  • Không in được hóa đơn: Kiểm tra kết nối máy in, cấu hình printer IP và lệnh mở khay tiền.
  • Đơn hàng không cập nhật: Kiểm tra trạng thái resource, mạng LAN nội bộ hoặc khởi động lại ứng dụng.

Operation Tips / Mẹo vận hành

  • Định nghĩa dữ liệu trước: Cấu hình đầy đủ danh mục Resource và Product trước giờ mở cửa.
  • Sao lưu hằng ngày: Thực hiện backup dữ liệu cuối mỗi ngày làm việc để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

07 Video Tutorials / Video hướng dẫn

Xem trọn bộ video hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập và vận hành phần mềm BrianCore ePOS.

Mở Playlist trên YouTube ↗

Danh sách bài học / Lesson Playlist (Click to play):

Need Support? / Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc có thắc mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi: For technical assistance, please reach out via email:

briancore.pos@gmail.com